先算一笔账
假设办公室每月复印 + 打印 5000 页：
- 买机：机器 1.5 万左右 + 每月耗材与保养若干 + 突发故障维修，机器折旧与维修风险自己承担。
- 租赁：按月付费（或按张计费），含耗材与上门维保，故障免费换机，支出可预算、可入账。
印量越大，租赁的"省心 + 可预算"优势越明显；印量很小（每月几百页），买机更划算。
租赁一般包含什么
- 设备使用与安装调试
- 耗材（碳粉 / 硒鼓）供应
- 定期保养与故障维修、必要时换机
- 部分方案含纸张或按张计费（超出部分按张结算）
购买更适合谁
- 月印量不大，机器使用 5 年以上
- 有固定资产入账与折旧需求
- 希望完全自主控制设备与耗材选择
选择时问自己四个问题
- 每月实际印量是多少（含复印、双面是否算两张）？
- 是否必须彩色？彩印比例多少？
- 能否接受"按张计费、超量另计"的结算方式？
- 机器故障时，多久必须恢复办公？
把这四个答案告诉我们，我们可以同时给出购买与租赁两套方案对比，方便内部报批。